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不要在危机中装模作样-探索适当的理想库存的概念[绝地武士!]

2021年的11月2日

T. 戈登,CPIM-F

吉卜林的辛酸的线, "但在Birken ' s头的训练中站着不动是一颗难以咀嚼的子弹"[1] 这或许能概括大多数制造业专业人士在考虑当前供应渠道的混乱时的感受.  This situation has been exacerbated by the fact that most inventory models are versions of “J科大 In Case”; the reason being that no manager likes to risk missing an important shipment j科大 to conform to a generalized philosophy.

戴明及时发出警告:“复制是一种危险”.  [2]

对于大多数制造商来说,库存都是一个问题, 尤其是当它停在洛杉矶外的一艘船上或困在苏伊士运河的时候. 

你要么拥有太多,要么,更有可能的是,你拥有的还不够[3].  大多数人似乎不会问的问题是,“凯发网址应该有多少存货? 政策?”  J科大 Enough Desirable Inventory [4] 这是否为该政策的制定及其相应的库存水平奠定了基础, 实现该策略的目标,然后确保有适当的有效度量来检查该策略是否正在运行并按计划工作.  简而言之,计划-做-检查-行动应用于库存.

存货价值.

许多人没有意识到,一个百万美元的项目可能会因为需要一个只花几美元的组件而被搁置.  [5]  短缺的“价值”,对公司来说,是100万美元.   原因是货物装船后,发票才会付款.  直到那个时候, 短缺的产品只是一堆精心设计的、增加成本的垃圾, 即使没有简单的警告标签是延迟发货的原因.  On the other hand, inventory is not an asset; it is a real pain in the neck. 

会计在资产负债表的资产一侧清点存货,这告诉我, 按照我的简单解释, 这些存货有某种内在价值.  它可以通过出售来赚钱.  我的观点可能很天真,但公认会计准则的观点也是如此.  我应该更习惯基于作业成本法(ABC)的观点,但那不是公认会计准则, 要么.  无论是方法认为 速度 ——原材料和零部件转化为可销售产品的速度——这必然构成一个根本性的缺陷.  看到传统思维方式的错误, 更清楚地, 凯发网址应该研究制造企业的库存的三个阶段:

  • 原材料.  事实上,原材料和零部件具有转售价值.  然而,有可能的是,你将无法得到你所支付的那么多.  这对于专门为您制造的组件来说尤其如此.  还有谁会想要它们?  在评估原材料价值时,等式应该是这样的:

市场价格-[商店成本+将商品送到新买家手中的成本]

这就是你如何合理地评估原材料的价值.  组件可以是不同的.  如果它们只能在您的流程中使用, then the value to an outsider is zero; if they are useable elsewhere then the raw material equation should be used.  抢购, 在这次危机中,如果溢价的话,制成品的价格只会上升, 可能达到了不经济的程度.

  • 完成一部分.  本质上,一个零值,除非你非常幸运.  如果你不是原材料废料价值.  认为正在进行的工作和半成品在工厂之外有任何价值的想法是完全错误的.  成本,是,价值,不是.  在制品的效用是它是在制品的时间长度的乘积.   如果产品被取消或过时,而它是在工作中你, 再一次, 有一堆精心设计的垃圾吗.
  • 成品.  如果你能卖给他们,那就太好了.  同样,成品的价值取决于它留在仓库的时间长度.  它在仓库里的时间越长,它的价值就越低.  “稳定的涡流” [6]  他的叉车可以造成严重破坏,货物可以变质,“丢失”和各种各样的事情.  想想汽车发明之前的年末,马鞭制造商的资产负债表.  Or, 更有可能, 在人们最终意识到香烟会杀死你的前一天,香烟制造商!

和, 当然, 要找到资产负债表上虚构的项目,你必须花钱请人清点和审计. 

因此,库存并不像人们说的那么好.  它通常被高估了.  它会在其他方面削弱公司.  你必须把库存放在某个地方, 你必须移动它, 保护它, 加热, 光它, 它占, 发布和接收. [7]  所有增加成本的活动.  零库存的想法非常吸引人——如果你没有库存,那么你就不需要担心它.  正确的!

另一方面,库存可以被认为是像警察一样.  如果你满皮肤都是你最喜欢的啤酒,你必须开车回家,警察是你最不想见到的人.  如果你遇到了麻烦,那么他们就是你唯一想见的人.  当你需要零件或原材料时,库存是天赐之物,就像当地的磨擦工一样 [8] 当你被抢劫时.  凯发网址现在处于另一个极端- J科大 In Case Inventory.  把凯发网址可能需要或能卖的东西装满仓库.  这显然也行不通. 

毫无疑问,库存水平必须保持平衡.  只要稍加思考,凯发网址就可以在“短”和“长”之间找到一个合适的平衡点.  当公司有需求时,应该找到一个层次来满足公司的需求.  中间路线既不会让公司破产,也不意味着每个客户的订单都被视为完全的惊喜, 因此,在采购时延长交货期,尽量获得必要的材料.  中间方法是适当的理想库存(JEDI).  困难的部分是为每个企业找到它,因为在一种情况下有效的东西会, 正如戴明警告,  毫无疑问在另一个方面失败.  每个公司都必须有一种方法来确定自己的库存策略, 因此,决定它真正需要多少库存.

找到方法论的困难.

库存问题没有灵丹妙药,也没有“灵丹妙药”,因为库存并不是问题所在.  不适当的库存水平是另一种症状, 一般来说是缺乏策略和, 经常, 连商店和仓库都没有.  这些症状可以, 而且应该, 被用来找到问题的根本原因,就像医生使用“在地上打滚”这样的症状一样, 紧握着的心, 红色的脸, 眼泪汪汪,大声尖叫,诊断断腿.  仅仅堵住病人嘴的医生, 腿断了, 停止尖叫不会得到很多重复业务.  也许?  (这确实是解决库存问题最常用的方法,“医生”确实获得了大量的回头客.  凯发网址只需考虑一下,有多少ERP用户是a级的——没有那么多.]

凯发网址生活在一个“系统”和“解决方案”的时代,因此,一想到可能没有一个减少库存的“系统”,就会感到不安, 真正的灵丹妙药.  的确,MRP和JIT等产品总是会减少库存,至少在理论上是这样的.  一个C级ERP用户可能会看到一个合理的下降库存水平的一点运气,但这种下降是永久的,有可怕的工作要做.  JIT也会减少库存,但要真正减少库存,还有更多的事情要做.  [9]  当你盲目地或以一种天真的方式处理库存时,你所创造的一切都是局部最优的.    当前危机中的恐慌性购买正在创造经典的局部最优状态.

证明存货减少的真实后果的最有效的模型是著名的“河的库存”.  凯发网址的想法是, 当然, 日本人:在西方,凯发网址似乎忘记了故事和类比的价值.  凯发网址喜欢把一切都简化成合乎逻辑的三段论. [10] 在库存之河的类比中, 河流中的水位代表了企业的库存水平.  水涨时顺流而下不需要太多的技巧或深谋远虑.  这些“岩石”都藏在河底,远离危险.  “岩石”代表的是:

  • 可怜的调度
  • 员工流动和旷工
  • 废水平高
  • 可怜的采购实践
  • 可怜的培训
  • 可怜的维护
  • 不准确的数据
  • 不完整的合同评审
  • 库存解除方法不当
  • 糟糕的预测
  • 低质量
  • COVID中断

如果水位下降 , 就像现在的危机一样, 那么领航员的技术一定要高明得多.  飞行员必须学会如何避开岩石.  不幸的是,岩石是生命存在的事实.  在工业, 降低库存水平意味着管理层和工人必须解决“岩石”问题。.  你可以做很多事情来减轻岩石的影响,但不要陷入一种虚假的安全感.  岩石永远不会消失, 正如新冠疫情之后会有另一场危机:或许是国家情报委员会报告中提到的国际动荡, 《凯发网址》.?  维护最好的机器偶尔也会出故障, 最好的运输计划可以在I70上进行,或者撞上一辆天然气罐车,将其炸到其组成分子中, 最忠诚的员工可以有一个富有的阿姨,她死后留下足够的钱去开曼群岛吃饭. [11]  计划开采岩石的公司将会兴旺发达, 忽视他们的公司将付出巨大的代价, 事实上.

     在战术层面上, JEDI帮助处理岩石,因为它的重点不是库存本身, 它的重点是治疗潜在的疾病,不适当的库存是其症状之一.  尽管库存, 正如我所说的, 这只是症状之一,它通常是被注意到的.  例如, 根问题可能是不正确的参数设置在项目主文件的ERP系统,但谁会注意到?  堆积如山的存货, 然而, 人们会不会摔倒,然后问这样的问题, “为什么凯发网址有1000年的现成混凝土供应?” [12]  一般来说,项目库存管理要比整体库存管理好. [13]  JEDI关注这两方面,因为JEDI在业务的三个层面上运作:战略层面, 战术和操作.  它质疑该公司在所有这些层面的做法.  在战略层面上,它询问库存水平是否来自于经过深思熟虑的公司政策.  在战术层面,它询问这些政策是否已经实施.  在操作级别,它询问实现的策略是否有效. 通过将实现的结果与所定义的库存策略的预期结果进行比较,从而结束循环.


[1] 拉迪亚德·吉卜林,《凯发网址》

[2] W. 爱德华兹·戴明,《凯发网址》,麻省理工学院,1982年,第129页.

[3] 更糟糕的是.  你以为你拥有它,却找不到!

[4] 《凯发网址》与《凯发网址》仅有些许关联.  阿尔及利亚医院项目初期, 当凯发网址在为工人建造营地的时候, 凯发网址有一台电视和一盘录像带——《凯发网址》.  凯发网址每天晚上都看这部电影——没有别的事可做——最终凯发网址可以在没有声音的情况下看这部电影!

[5] 这是生活的事实之一,只有从痛苦的经历中才能真正学到.  如果你曾经错过了一艘船或租了一架大型喷气式飞机,那种尴尬永远不会离开你,但你不会再犯那样的错误!

[6] Steady Eddy是我认识的一个叉车司机.  他最喜欢的消遣是开着叉车在商店里玩纳斯卡.  直到凯发网址将他当场抓获,凯发网址才明白成品的损坏程度.

[7] 有多少制造公司实际上是“物流”公司?  主要制造部件, 比如移动时间和排队时间, 被忽视是因为凯发网址已经习惯于接受它们.  比起处理与该进程相关的几个小时的等待或排队时间,凯发网址更有可能将时间缩短到几秒钟.

[8] 英国北部对警察的俚语.

[9] 真实案例研究.  A公司向B公司供应塑料薄膜.  B公司购买一个总括订单,给a一个月的确定时间,一个月的暂定时间,一个月的建议时间.  一切工作.  B的一位高管在机场略读一本关于JIT的书.  根据每天的交付,决定实施JIT.  他们和a协商稍微提高了价格,以便每天交货.  A有一个问题——两个工厂之间的山脉和热门旅游区.  A实际上不能保证每天按时交货.  B公司向A公司提供了他们其中一个空仓库的使用权, 因为他们觉得裁减仓库员工不合适, 有人提议看管仓库, 太.  A一如既往的将货物送到B的仓库.  B的员工按要求取消材料.  什么都没变,只是A的价格稍微高了一点,而B没有库存.  这就是当你允许某人半执行一个系统而不测量其有效性时所发生的事情.  或者,这仅仅是允许高管们在机场读书的一种症状.

[10] 不幸的是三段论通常是:

              必须做点什么

              这是

              因此,让凯发网址开始吧.

作者林恩和杰伊在《凯发网址》一书中将此称为“政治家的逻辑”。.  然而,凯发网址这些在工业领域工作过的人会认识到这种思维过程.  凯发网址倾向于把它称为“当月风味”,并知道这一点, 如果凯发网址保持沉默,低调行事, 下个月,管理层将推出另一种“风味”.

[11] 丁尼生在《凯发网址》中说得很好:

               “Death is the end of life; ah, why

               生活应该是劳动吗?”

[12] 不幸的是,这并不像看起来那么愚蠢.  我清楚地记得我曾问过一位首席财务官,为什么他有现成混凝土的库存代码。”.  他的回答是“这样凯发网址就可以在库存中跟踪它”,这让我怀疑自己是否神志正常.

[13] 综合库存管理涉及:

  • 流程和所需库存的种类
  • 供给和需求模式
  • 库存在组织中的作用
  • 库存管理的目标
  • 与存货相关的成本.

项目库存管理是关于:

  • 个别项目
  • 如何控制项目
  • 如何以及何时下订单


2021年11月2日

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